陕西省档案条例
陕西省人大常委会
陕西省档案条例
（1997年1月21日陕西省第八届人民代表大会常务委员会第二十五次会议通过
2004年8月3日陕西省第十届人民代表大会常务委员会第十二次会议修正
2009年5月27日陕西省第十一届人民代表大会常务委员会第八次会议修订通过）
陕西省人民代表大会常务委员会公告〔十一届〕第十八号
《陕西省档案条例》已于2009年5月27日经陕西省第十一届人民
代表大会常务委员会第八次会议修订通过，现予公布，自公布之日起
施行。
陕西省人民代表大会常务委员会
2009年5月27日
目 录
第一章 总 则
第二章 档案机构及其职责
第三章 档案管理
第四章 档案的利用和公布
第五章 法律责任
第六章 附 则
第一章 总 则
第一条 为了加强档案管理，有效保护和利用档案，为经济社会
发展服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、行政法规，
结合本省实际，制定本条例。
第二条 本条例所称档案，是指过去和现在的国家机关、社会团
体、企业事业单位及其他组织（以下统称各单位）和个人从事政治、
经济、军事、科学、技术、文化、教育、宗教等活动，直接形成的对
国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文件等不同形
式的历史记录。
第三条 本条例适用于本省行政区域内档案的管理、收集、整理、
保护和利用等活动。
第四条 档案工作实行统一领导、分级负责、科学管理的原则，
维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。
第五条 县级以上人民政府应当加强对档案工作的领导，将档案
事业纳入本行政区域国民经济和社会发展计划和财政预算，并根据档
案抢救、征集、保管维护、保护技术研究、设备设施配置和信息化建
设等需要，设立专项经费。
第六条 各级人民政府以及有关部门对向国家捐献重要、珍贵档
案或者在档案工作中做出显著成绩的单位和个人，应当给予表彰和奖
励。
第二章 档案机构及其职责
第七条 省档案行政管理部门主管本省档案事业，对本省档案事
业实行统筹规划，组织协调，监督和指导。
设区的市、县（市、区）档案行政管理部门主管本市、县（市、
区）的档案事业，对本市、县（市、区）各单位的档案工作实行监督
和指导。
乡（镇）人民政府和街道办事处主管档案工作的机构或者档案工
作人员，负责管理本机关的档案，对所属单位和辖区内居民委员会、
村民委员会的档案工作实行监督和指导。
第八条 各单位应当加强对本单位档案工作的领导，按规定配备
工作人员或者设置工作机构，保障档案工作正常开展。
居民委员会、村民委员会应当指定专人负责档案管理工作。
第九条 各级各类档案馆的总体布局，由省档案行政管理部门统
一规划，提出方案，报省人民政府批准。
综合档案馆的建立，由档案行政管理部门提出意见，报本级人民
政府批准。
专门档案馆和部门档案馆的建立，由其业务主管部门提出意见，
经档案行政管理部门同意后，报本级人民政府批准。
企业事业单位、其他社会组织和个人根据需要，依法可以建立档
案馆，并报所在地县级以上档案行政管理部门备案。
第十条 各级各类档案馆业务受本级和上级档案行政管理部门的
监督和指导，主要职责是：
（一）综合档案馆负责收集和管理本级机关、团体、社会组织及
有关企业事业单位属于国家所有的各种门类的档案和公开的政府信息，
并向社会提供服务；
（二）专门档案馆负责收集和管理某一专门领域或者某种特殊载
体的档案，并向社会提供服务；
（三）部门档案馆负责收集和管理本部门及所属单位的档案，并
在一定范围内提供服务；
（四）企业事业单位档案馆负责收集和管理本单位及其所属机构
形成的档案；
（五）其他档案馆负责收集和管理各自形成的档案。
第十一条 档案工作人员应当具备档案管理专业知识，接受档案
管理岗位培训和档案继续教育培训，经考核合格后上岗。
档案专业人员实行专业技术职务评审和聘任制。
各单位应当对直接接触档案的档案工作人员提供必要的劳动保护。
第十二条 鼓励社会力量建立从事档案咨询、评估、整理、鉴定、
寄存等业务的中介服务机构。
档案中介服务机构注册登记后，应当向注册机关所在地的档案行
政管理部门备案，并接受档案行政管理部门的监督和指导。
从事档案咨询、评估、整理、鉴定、寄存等业务的中介服务机构
的人员，应当具备档案专业知识和职业技能。
第三章 档案管理
第十三条 各单位应当对本单位的档案实行集中统一管理，根据
需要配备图文和声像的存贮、复制、检索技术设备。
第十四条 县级以上人民政府应当推进档案信息化建设，将档案
信息化建设纳入本行政区域电子政务建设总体规划。
省档案行政管理部门应当统一档案信息数据标准，规范档案信息
化管理。各级各类档案馆以及各单位档案机构，应当加强电子文件归
档和管理，建立档案信息网络和档案信息资源数据库。
各单位档案保管机构应当按照电子档案汇交制度要求，向综合档
案馆汇交电子档案和电子档案目录。电子档案汇交制度由省档案行政
管理部门会同有关部门制订。
第十五条 省级各专业和行业主管部门应当制订本系统、本行业
档案管理制度，经省档案行政管理部门审核同意后组织实施。
第十六条 各单位及其工作人员在职务活动中形成的文件材料，
交由本单位档案机构或者档案工作人员集中管理。任何单位或者个人
不得据为己有或者拒绝归档。
第十七条 各单位的建设工程、科学技术研究、技术改造、重要
设备更新等项目验收、鉴定时，应当有本单位的档案工作机构或者档
案工作人员参加，并按照规范要求对所形成的档案进行验收。
省、设区的市、县（市、区）在重大建设项目竣工验收和重大科
学技术研究项目鉴定时，应当由本级档案行政管理部门组织项目档案
的验收。
省发展和改革行政主管部门委托验收的重大建设项目，应当由受
委托部门和单位组织项目档案的验收，验收结果报省档案行政管理部
门备案。
第十八条 各单位应当按照下列规定向有关档案馆移交档案：
（一）列入省综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满二十
年，向省综合档案馆移交；
（二）列入设区的市、县（市、区）综合档案馆收集范围的档案，
自形成之日起满十年，向设区的市、县（市、区）综合档案馆移交；
（三）列入专门档案馆收集范围的档案，自项目结束之日起一年
内向专门档案馆移交；
（四）列入部门档案馆或者企业事业单位档案馆收集范围的档案，
自形成之日起至次年六月三十日前向部门档案馆或者企业事业单位档
案馆移交。
特殊情况需要提前或者延迟移交的，应当征得本级档案行政管理
部门同意。
第十九条 国家机关、国有企业事业单位和其他组织保存的国家
所有的档案，列入国有资产管理的范围。
国有企业事业单位在分立、合并、解散或者依法撤销、破产时，
应当在行业主管部门、国有资产管理部门、财政和本级档案行政管理
部门的监督指导下，对档案资料和其他国有资产统一评估、移交和处
理；在资产转让时，有关档案应当按照国家规定办理。
非国有单位的档案归该单位所有，国家另有规定的除外。
个人在非职务活动中形成的档案或者以继承、受赠等合法方式获
得的档案归个人所有。
第二十条 中外合资企业、中外合作企业以及中外合资、合作项
目在协议、合同生效后形成的档案，为中外双方共同所有。该协议、
合同终止时，档案原件归中方所有，外方可以保存复制件。
第二十一条 国家所有的档案，任何组织和个人不得出卖。档案
出境以及档案复制件向国外组织或者个人赠送、交换、出卖的，应当
按照国家有关规定办理。
第二十二条 鼓励社会组织和个人，将其所有的对国家和社会具
有保存价值或者应当保密的档案赠送、寄存、出售给国家档案馆；未
经县级以上档案行政管理部门批准，档案所有人不得向国家档案馆以
外的任何单位或者个人出卖、交换、赠送。
国家档案馆接受社会组织和个人捐赠档案的，应当对捐赠者颁发
捐赠证书，并给予奖励。
第二十三条 因不具备保管条件，可能导致档案损失的，经本级
档案行政管理部门调查核实后，属于档案馆接收范围的，由档案馆接
收入馆；不属于档案馆接收范围，但对国家和社会具有保存价值或者
应当保密的，由县级以上档案行政管理部门督促档案所有者改善保管
条件，或者征得其同意后由综合档案馆代为保管，必要时可以收购或
者征购。
第二十四条 在本省举办具有重大影响的国际会议、全国性会议
和本行政区域内的重大政治、经济、贸易、科学、文化、体育、外事、
宗教等活动，主办单位应当通知本级档案行政管理部门或者综合档案
馆，参与收集、整理重大活动档案，保证重大活动档案的完整、准确。
第二十五条 各级各类档案馆和单位档案机构对国家保密档案的
管理和利用、密级的变更和解密，应当按照有关法律、法规的规定办
理。
各级各类档案馆应当采取有效措施对馆藏档案加以保护，对破损、
霉变、虫蛀、散失、字迹褪变的，应当及时进行抢救。
第二十六条 各级各类档案馆和单位档案机构应当按照国家规定
的标准和程序，对保管期限已满的档案进行鉴定和处理。禁止擅自销
毁档案。
第二十七条 各单位和各级各类档案馆应当按年度或者规定的时
间，向本级档案行政管理部门和主管部门报送档案统计报表和档案目
录。
第二十八条 县级以上人民政府应当根据档案工作的需要，将档
案馆库建设纳入本行政区域基本建设计划，保证相应的经费投入。
各级各类档案馆的建设应当符合档案馆建筑设计的规范和档案库
房技术、安全管理规定，配备防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、
防高温、防霉、防虫、防光和防污染等档案安全保护设施，不得在危
房和不安全的环境中保管档案。
各单位应当配置适宜保存档案的专门库房和装具、消防、监控、
报警等必要的安全保护设施。
第四章 档案的利用和公布
第二十九条 各级国家档案馆对保存的档案，应当按照国家规定
的类别、年限，分期分批向社会开放。其中经济、科学、技术、文化
等类型档案，应当即时向社会开放，国家另有规定的除外。
综合档案馆应当建立完善档案信息网络查阅系统，汇编档案史料，
定期公布开放档案目录，简化查阅手续，方便档案利用。
综合档案馆应当利用档案资源，面向社会开展多种形式的爱国主
义和社会主义教育。
第三十条 综合档案馆应当提供公开的政务信息查阅服务，设置
查阅场所，方便公众查阅利用。
第三十一条 各级各类档案馆对所保存的重要、珍贵档案，应当
用复制品代替原件提供利用。
盖有档案保管单位印章的档案复制件，与档案原件具有同等效力。
第三十二条 单位和个人利用其移交、捐赠的档案，档案馆应当
优先和无偿提供利用。
第三十三条 档案的公布由档案形成单位和保管单位按照国家有
关规定办理，其他组织和个人不得擅自公布档案。档案通过下列形式
向社会公布：
（一）报纸、刊物、图书等合法出版物刊登；
（二）广播、电视、电影等播出放映；
（三）出版发行档案史料汇编及公开出售档案复制件；
（四）陈列、展览档案或者其复制件；
（五）公共信息网络刊登；
（六）法律、法规规定的其他形式。涉及知识产权的档案，在批
准公布前应当征得知识产权所有人的同意。
第三十四条 单位和个人利用档案时应当遵守查阅档案的有关规
定，不得损毁、丢失、抽取、涂改、伪造或者擅自抄录、复制和公布
档案。
第五章 法律责任
第三十五条 违反本条例规定，有下列行为之一的，由县级以上
档案行政管理部门责令限期改正；情节严重的，由主管部门或者有关
单位对有关责任人员给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（一）对本单位档案不实行集中统一管理，档案管理混乱的；
（二）不按时报送档案统计报表及档案资料目录的；
（三）不按时归档、不按期移交档案，或者拒绝归档、移交，将
档案据为己有的；
（四）档案库房不符合规定，危及档案安全的；
（五）档案出现破损、霉变、散失、字迹褪变等，不采取补救措
施的；
（六）损毁、丢失或者擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所
有的档案的；
（七）档案工作人员因故意或者过失，造成档案损失的其他行为；
（八）不按规定向社会开放和提供利用档案的；
（九）擅自建立、撤销档案馆的。
第三十六条 违反本条例规定，有下列行为之一的，由有关主管
部门对直接责任人员给予处分；并由县级以上档案行政管理部门对单
位处以一万元以上十万元以下罚款；对个人处以五百元以上五千元以
下罚款，责令赔偿损失；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（一）在利用档案馆、档案机构的档案中，损毁、丢失属于国家
所有的档案的；
（二）在利用档案馆、档案机构的档案中，擅自提供、公布、销
毁属于国家所有的档案的；
（三）在利用档案馆、档案机构的档案中，涂改、抽取、伪造或
者擅自抄录、复制属于国家所有的档案的；
（四）擅自出卖集体或者个人所有的对国家有保存价值或者应当
保密的档案的；
（五）擅自交换、转让属于国家所有的档案的；
（六）倒卖档案牟利或者擅自将档案出卖、赠送给境外组织和个
人的。
社会组织或者个人有前款所列第（四）项、第（五）项、第（六
）项违法行为的，县级以上档案行政管理部门除给予罚款外，对有违
法所得的应当没收违法所得，并可以依法征购所出卖、转让、交换或
者赠送的档案。
第三十七条 对单位作出三万元以上罚款，对个人作出三千元以
上罚款的，应当告知当事人有举行听证的权利。
第三十八条 档案行政管理部门的工作人员在执行公务时滥用职
权、玩忽职守、徇私舞弊的，由其所在部门或者上级主管部门依法给
予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第三十九条 违反本条例规定的其他行为，法律、行政法规有处
罚规定的，从其规定。
第六章 附 则
第四十条 本条例自公布之日起施行。
出口饮料加工企业注册卫生规范
国家商检局
出口饮料加工企业注册卫生规范
1996年5月27日，国家进出口商品检验局
1 依据和适用范围
1．1本规范根据《出口食品厂、库卫生要求》制订。
1．2本规范适用于各种出口饮料（包括啤酒，以下同）加工企业的卫生注册。
2 卫生质量管理
2．1出口饮料加工企业应当建立保证出口食品卫生的质量体系，并制定体现和指导质量体系运行的质量手册。
2．2出口饮料加工企业的卫生质量体系应当包括：各机构、各类人员的工作职责、工作程序和工作要求；各场所、设施、工器具、原、辅料、加工过程及加工人员的卫生要求；工作记录和检查要求，以及自我纠偏要求。质量手册中应当体现的基本内容：
2．2．1卫生质量方针和卫生质量目标；
2．2．2组织机构及其职责、工作程序和工作要求；
2．2．3各级人员的工作职责、工作程序和工作要求；
2．2．4环境卫生的要求和控制；
2．2．5车间及设施卫生的要求和控制；
2．2．6原料、辅料卫生质量的要求和控制；
2．2．7加工人员卫生要求和控制；
2．2．8加工卫生质量的要求和控制；
2．2．9包装、储存、运输卫生的要求和控制；
2．2．10产品卫生检验的要求；
2．2．11文件和质量记录的控制；
2．2．12质量体系的内部审核。
3 厂区环境卫生
3．1出口饮料加工企业不得建在有碍食品卫生的区域，厂区周围应清洁卫生，无物理、化学、生物等污染源。
3．2厂区路面平整、清洁、不积水，主要通道铺设水泥等硬质路面，空地应绿化。
3．3厂区应按工艺要求布局，生产区与生活区应隔离。
3．4厂区内不得生产、存放有碍食品卫生的其他产品，不得有危害食品卫生的不良气味、有毒有害气体等。
3．5厂区有合理的给排水系统。废弃物应当远离车间集中存放并及时清理出厂。废弃物的排放与处理应符合国家环保的有关规定。
3．6厂区卫生间应有冲水、洗手、防蝇、防虫设施，墙壁、地面易清洗消毒，并保持清洁。
4 车间及设施卫生
4．1车间面积与加工能力相适应，工艺流程布局合理。排水畅通，通风良好。
4．2车间地面应由防滑、坚固、耐腐蚀的材料建筑，平坦、不积水，易于清洗消毒，保持清洁；车间与外界相连的排水、通风口应有防蝇、防虫、防鼠装置。
4．3车间内墙壁和天花板采用无毒、浅色、防水、防霉、不易脱落、便于清洗的材料修建，墙角、地角、柱角、顶角具有弧度。
4．4车间门窗由浅色、平滑、易清洗、不透水、耐腐蚀的坚固材料制作。加工过程中经常开闭的门窗应设有不生锈的纱门、纱窗或其它防虫、防蝇设施。设有内窗台的，其台面应向下斜约45度角。
4．5与车间相连接的卫生间有冲水装置、洗手消毒设施及换气装置，备有洗涤用品和不致交叉污染的干手用品，水龙头为非手动开关，门窗不直接开向车间，室内应保持清洁，通风良好。
4．6车间入口处设有鞋靴消毒池。车间入口处和车间内适当的位置设足够数量的洗手消毒设施，备有洗涤用品及消毒液和不致交叉污染的干手用品，水龙头为非手动开关。原料入口处必要时设车轮消毒池。
4．7车间供水、供气、供电满足生产所需。作业区照明设施的照度不低于220ＬＵＸ，检验区上方的照度不低于540ＬＵＸ，检瓶光源照度必须在1000ＬＵＸ以上。车间生产线上方的照明设施应装有防护罩。
5 原料、辅料及加工用水卫生
5．1原料、辅料必须符合有关卫生标准和规定，有出厂合格证，并经进厂卫生检验合格。
5．2果蔬类原料、辅料（包括啤酒花），必须采用新鲜或冷藏的，质味正常，无病虫害，无腐烂，无发霉变质。
5．3严禁使用进口国不允许使用的添加剂。
5．4原料、辅料进厂后应专库存放，经过检验合格的方可投入使用。
5．5饮料中使用的二氧化碳需经净化系统处理，且应符合国家关于液体二氧化碳标准的纯度。
5．6加工用水必须符合国家生活饮用水卫生标准。水质卫生检测每年不少于二次。
6 加工人员卫生
6．1从事食品加工、检验、包装及生产管理人员每年至少进行一次健康检查，必要时作临时健康检查；新进厂人员必须经过体检合格后方可上岗。建立员工健康档案。
6．2凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病（包括病原携带者），活动性肺结核，化脓性或者渗出性皮肤病以及其他有碍食品卫生的疾病者，必须调离食品加工、检验岗位。
6．3加工、检验人员必须保持个人清洁，进入车间必须穿戴工作服、帽及发网，并戴口罩，按规定洗手消毒，必要时应经风淋吸尘。工作时不得带饰物和手表，不得化妆。工作服应集中管理，定期清洗、消毒、收发。
6．4企业定期对员工进行加工卫生教育和培训，新进厂员工应经卫生考核合格后方可上岗。
7 加工卫生
7．1应确定加工过程的关键控制点，制定操作规程并得到连续有效的监控。对监控失效期间的产品应及时隔离处理，并采取有效的纠正措施。
7．2加工过程所有设备、操作台、工具、配料容器应定时清洗消毒。应定时对直接接触产品的器具和工人的手做细菌数检测。
7．3饮料容器在使用前应按规定程序彻底清洗，洗刷后经检验合格后方可投入使用。
7．4输送饮料的管道接头连接严密、光滑无锈蚀。
7．5调配、过滤、罐装等工艺过程应防止外来杂物污染。需经加热杀菌的饮料，应按工艺规程杀菌。
7．6检瓶工序应设置灯光透视检查台，配备足够数量的符合操作条件的检瓶人员。检瓶作业人员连续工作时间不应超过40分钟。
8 包装、运输、储存卫生
8．1包装物料必须符合卫生标准，应存放在干燥通风的专库内，标记清楚。
8．2成品库应设有垫衬物，使成品与地面距离至少15厘米，与墙壁距离至少60厘米。堆码高度合理。
8．3原料库和成品库的温湿度符合工艺要求，保温库和冷藏库应配有经校正的自动温度记录装置。库内保持清洁，定期消毒、除霜、除异味，有防霉、防鼠、防虫设施。
9 产品卫生检验
9．1企业必须设立与加工能力相适应的、独立的检验机构，能进行微生物、理化等项目的检验。配备相应的卫生检验人员，并按规定经培训、考核取得合格证方可上岗。
9．2检验机构必须具备检验工作所需要的检验设施和仪器设备，仪器设备必须按规定定期校准。
9．3检验机构必须对原料、辅料、半成品按标准取样检验，并出具检验报告。
9．4对检验不合格的应及时隔离，反馈信息，并应在加工过程及时采取纠偏措施。
9．5成品出厂前必须按生产批次进行检验，出具检验报告。检验报告应按规定程序签发。
9．6检验机构对产品质量应有否决权。
10 文件和质量记录
10．1应规定质量体系文件和有关资料的审批、修改和发布的控制程序。
10．2所有与质量体系有关的场所，都必须使用相同版本的有效文件。
10．3对与质量体系运行有关的活动应有完整的、规范的记录。
10．4应对质量记录的收集、编目、归档、保管和处理予以具体规定。所有记录至少应保存一年。
11 质量体系的内部审核
11．1企业应制定内部质量审核程序，至少每半年对质量体系运行情况进行一次内部审核。
11．2内部质量审核应由经培训合格的、与所审核的部分无直接责任的人员进行。
11．3对审核中发现的问题应及时采取有效的纠正措施。
